在職人員基本資料
1.個人資料表：
?除簽名外，其他全部信息需機打填寫完整，點擊“印刷”后打印，不可手寫
?表格為PDF格式,可直接填寫編輯,請使用Adobe Reader閱讀器打開
?A4紙單面打印，左上方需印有二維碼標識
?請在Window系統下打開表格,其它電腦操作系統生成的二維碼不可用【下載模板】
2. 照片：?近6個月內拍攝彩色照片2張，請在照片反面寫上名字
?規格：45mm*45mm 正方形,白色背景
?照片清晰，不能有陰影（不可翻拍、自己拍）
3.身份證復印件：身份證正反面復印件一張，可以在身份證復印件上面填寫”僅供簽證辦理使用“；【查看樣例】
4.護照原件：有效期需至少6個月或以上，護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；
5.戶口本 (復印件)
?申請人本人整本戶口本信息
?如是集體戶口，提供集體戶口首頁和本人頁
?如丟失，請開戶派出所出具的戶籍證明?
6.暫住證明 (原件)?
?護照簽發地不屬北京領區，請提供北京領區的暫住證
?暫住證原件，送簽時暫/居住證還在有效期內
公司資料
1.營業執照:
中方公司營業執照復印件加蓋公章;【參考樣本】
2.中文在職證明 (原件)
?需用公司正規抬頭紙打印，領導簽字并加蓋公章
?內容包含： 申請人姓名、護照號、任職時間、職務及工資、公司同意其休假保留職位、旅行時間、費用由誰承擔，公司名稱、地址、開具在職證明的部門名稱、電話、聯系人及職務?
注意?使領館可能會致電單位電話或本人手機，請提交資料后注意接聽，如有未接或不屬實情況，可能會造成拒簽?
邀請方資料
1.法人登記簿謄本（發行后1年內），或者四季報，或者公司團體概要說明書，作為邀請方資質的證明。以上資料任意提供一項即可
2.身元保證書簽署人的姓名需與法人登記簿謄本或《會社四季報》上一致
3.招聘理由書（邀請信），滯在預訂表（日程安排），身元保證書，須在日本駐華網站自行下載